الميزات الرئيسية لـ Microsoft Visio
المخطّطات الإنسيابية : Visio يتيح لك عرض منطقية عملية ما، أو تمثيل كل خطوة في النشاط وعلاقتها بالخطوات الأخرى ، بما في ذلك ترتيبها وشروط المتابعة من خطوة لأخرى، من خلال المخطّطات الإنسيابية التي تتكون من أشكال بسيطة، ونص، وروابط توصيل.
مخططات جانت : يساعد هذا الخيار المستخدمين على وصف تواريخ بدء وانتهاء المهام في المشروع. يمكن استخدام مخططات جانت لجداول الأعمال، والميزانيات، وإدارة المشاريع.
الإطار الشبكي : يعد الإطار الشبكي تمثيلًا هيكليًا صفحات موقع ويب أو تطبيق، وهو أكثر جمودًا من النموذج الأصلي ويشغل مساحة أقل. لإنشاء الإطار الشبكي التالي الخاص بك على Microsoft Visio ، انقر فوق القوالب> البرمجيات وقاعدة البيانات واختر القالب المطلوب من الخيارات المصممة مسبقًا أو ابدأ على صفحة فارغة.
قوالب قابلة للتخصيص: تأتي قوالب Ms Visio مجهزة بكل الأساسيات – الأشكال، مربعات النصوص، والروابط الموصلة. كل ما عليك القيام به هو تعديل وتخصيص القوالب وفقًا لرغبتك عن طريق إضافة المزيد من المعلومات أو تغيير تخطيط العناصر الموجودة بالفعل.
استيراد وتصدير البيانات: يمكن لـ Microsoft Visio استيراد البيانات في عدة صيغ، بما في ذلك XLS و TXT و CSV و XML. ويمكن تصدير ملفات Visio الأصلية، مثل VSST و VSDX و VSDM، إلى تطبيقات متوافقة مع XML دون أي مشاكل.
رسم تخطيط هرمية: أحد تخصصات Visio. هو إنشاء خريطة هرمية لمؤسستك، تبين كيفية تدفق البيانات من إحدى الإدارات إلى الأخرى، تبين هذه الخرائط أيضًا العلاقة بين الإدارات والطريقة التي يتفاعل بها العملاء مع مؤسستك. يمكنك تصدير خريطتك إلى ملف صور (مثل PNG أو JPG)، والذي يمكن استخدامه من قبل برامج أخرى مثل Word أو PowerPoint.
عناصر تفاعلية: تسمح للمستخدمين بالنقر عبر أجزاء مختلفة من الرسم التخطيطي أو البياني المُنشأ بواسطة Visio من خلال إدراج عناصر تفاعلية بها. يمكنك حتى استخدام هذه العناصر كجزء من عملية سير العمل الخاصة بك، وربطها معًا بحيث تقود المستخدمين لمسارات مختلفة بناءً على اختياراتهم.
إدارة سير العمل: إحدى أفضل ميزات Microsoft Visio هي إدارة سير العمل. يمكن أتمتة سير العمل، واستخدامه لتتبع التغييرات وتعيين المهام، أو مراقبة التقدُّم.
تاريخ المراجعة: بفضل هذه الميزة في Visio ، يمكنك العودة بالوقت إلى الوراء ومشاهدة التغييرات التي أُجريت على المشروع. يمكنك أيضًا التراجع عن التغييرات، والعودة إلى الإصدار السابق، أو تتبع من قام بالتغييرات ومتى.
ما نفضله
لا شك في أن Microsoft Visio هو من بين أدوات الرسم البياني والتخطيطي الأفضل والأكثر تنوعاً. إنه يوفر العديد من المزايا أكثر من برامج مماثلة أخرى، بما في ذلك:
- هناك أكثر من 80 قالبًا والعديد من الأشكال و النماذج المُفرغة الأخرى في انتظار استخدامها لعمل تصور مرئي لبياناتك على Visio.
- إذا كان الرسم البياني المُنشأ بواسطة Visio يعتمد على مصدر بيانات ديناميكي، فيمكنك ربطه مباشرة بالمصدر حتى يتم تحديثه تلقائياً عند إجراء تغييرات على المصدر.
- يمكنك أيضًا إضافة تأثيرات من خلال التحولات الانتقالية بين الشرائح أو الصفحات لإضفاء الحيوية على المشاريع.
- حتوي Microsoft Visio أيضًا على مكتبة مدمجة حيث يمكنك تخزين جميع مستنداتك للوصول إليها بسهولة في أي وقت!
ما لا نفضله
مهما بلغ اتقان أي برنامج فمن الممكن أن يحتوي على بعض السلبات ، إلا أن إيجابيات Ms Visio تتفوق بشكل كبير على السلبات. لذلك، إذا كانت المزايا المذكورة أعلاه تتفوق بشكل كبير على العيوب، فلا تتردد في الإستمتاع به.
- يمكن أن يكون Visio مكلفًا، سواء اخترت خطط الاشتراك أو شراء الترخيص الدائم. ومن غير المريح أن تختار الطريقة الأخيرة لأن كل حاسوب يحتاج إلى ترخيص Visio خاص به، وبالتالي يجب عليك شراء ترخيص جديد لكل حاسوب ترغب في تشغيل Visio عليه.
- البرنامج متاح فقط لأنظمة التشغيل Windows، لذلك إذا كنت مستخدمًا لنظام Apple أو Android، فقد لا تتمكن من استخدامه.
- لا يحتوي Visio على العديد من الميزات التي تجعل التعاون مع الآخرين على المشاريع سهلاً – على سبيل المثال، لا يوجد تحكم في الإصدار أو ميزات تعاون مدمجة مثل تلك المتاحة في Google Drawings أو Microsoft SharePoint Designer.
البدائل لبرنامج Microsoft Visio
OpenOffice Draw: OpenOffice Draw هو جزء من مجموعة OpenOffice المجانية لتطبيقات المكتب. يتيح لك إنشاء رسومات الفيكتور والرسوم البيانية لعملك. من خلال روابطه الموصلة الذكية، الذكية وخطوط الأبعاد، وعناصر التحكم ثلاثية الأبعاد، يمكنك تعديل الكائنات التي تنشئها بطرق مختلفة.
الملفات التي يتم إنشاؤها داخل OpenOffice Draw بتنسيق XML ، لذلك يمكنك استيرادها إلى Microsoft Visio بدون أي عناء. قم بتنزيل OpenOffice من DownloadAstro مجانًا.
LibreOffice Draw : أقصى حجم لصفحة يوفرها LibreOffice Draw يبلغ 300 سم × 300 سم. على الرغم من أن هذا الحجم أصغر بخمس مرات من الأبعاد المعروضة في Ms Visio ، إلا أنه يجب عليك أن تضع في اعتبارك أن LibreOffice مجاني التنزيل والتثبيت والاستخدام.
كما أنه يأتي مع ميزات تسهل عملية إنشاء المخططات الأنسيابية والتنظمية والرسوم البيانية والمستندات الرسومية الأخرى بشكل كبير. تشمل هذه الميزات الروابط الموصلة الذكية، وخطوط الأبعاد، والتحول ثلاثي الأبعاد. ابدأ رحلتك مع LibreOffice Draw من خلال تنزيله الآن!
Edraw Max : Edraw هو بديل مجاني وسهل الاستخدام لبرنامج Microsoft Visio. البرنامج مفيد بشكل خاص لإنشاء الرسوم التصميمية للشبكات لضمان سلاسة الشبكة القائمة وتوثيقها لأغراض الجودة والتدريب.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استيراد المشاريع من Visio إلى Edraw دون فقد أي منمحتواها القيم، ورسم أي شبكة من الصفر أو باستخدام أكثر من 500 قالب متاح في Edraw. البرنامج يتيح لك أيضًا إنشاء عروض تقديمية والتعاون مع أعضاء الفريق في المشاريع بشكل مباشر. DownloadAstr جعل o Edraw Max متاحًا للجميع ، لماذا تنتظر؟ حمله الآن!