باستخدام PaperPort، يمكنك ترقيم أعمالك الورقية، ومن ثم تنظيم وثائقك. وبذلك تستطيع كذلك مشاركتها بسهولة. تقدم لك الأداة نهجا “مريح بصريا” في تنظيم الوثائق. بحيث تظهر على النافذة الرئيسية للكمبيوتر على هيئة صور مصغرة.
يتيح لك أن تجمع الوثائق التي تعتقد أنها تنتمي لبعضها البعض معا من خلال المساحة الافتراضية الخاصة بك. وعلاوة على ذلك، ستحصل كذلك على واجهة مزينة مفيدة جدا والتي تساعدم في مشاهدة وتنظيم الوثائق الأخرى بسهولة.
والميزة الأخرى التي يحبها مستخدمي الأداة انها تتيح لك التنقل خلال وثائقك بالكامل أو الاعمال الورقية الأخرى دون فتحهم. وبذلك عندما تختار، ستلاحظ على الفور ظهور مثلث صغير على معاينة الصورة المصغرة في نظامك. وبالنقر على هذه المعاينة، ستتيح لك التنقل خلال وثائقك.
وبالإضافة لذلك، فإن PaperPort تتيح لك تحويل أعمالك الورقية إلى وثائق PDF تقبل البحث والقراءة. وهذا يعني أن بإمكانك الآن التخلص من كل الفوضى الورقية المزعجة الموجودة في منزلك أو مكتبك.
بالإضافة لذلك، ستعثر على أجزاء تنظيمية لـ PaperPort وعمليات فحص مفيدة جدا. وعلى الرغم من وجود برامج أخرى تقدم نفس الخصائص، إلا أنها ليست بنفس سهولة الاستخدام عند المقارنة. وبذلك، قد يكون PaperPort مخيف قليلا إذ أنه يقدم العديد من الأزرار والخصائص الرائعة. ومع ذلك، إذا أردت استخدامه ببساطة، فيمكنك التأقلم مع واجهته المزينة بنمط برنامج Office.
وأخيرا، من العدل أن نقول أن PaperPort حلا متكاملا لفحص وتنظيم وثائقك وأعمال الفهرسة. للمزيد من المعلومات، قم بزيارة http://www.nuance.com/
PaperPort يتيح لك ترقيم أعمالك الورقية بسهولة