سجل مساحة المعلومات الذي يحمل بيانات محددة يتم استخدامها بواسطة Exchange و Microsoft Outlook؛ بما يشمل مظروف البريد الالكتروني، جهات الاتصال، المواقع، ومعلومات أخرى. سجلات PST لديها 2 GB نقاط انكسار بما سيتسبب في أن يصبح Outlook أخف عندما تقترب الوثيقة من الحد الأقصى.
قامت Microsoft بإطلاق اسم Exchange 2000 Tool على البرنامج والذي سيقوم بخفض حجم الوثيقة.