يعتبر برنامج Extensis Portfolio من البرامج الإدارية الرائعة . حيث يمكن المستخدمين من تحسين كفاءة مؤسساتهم الخاصة و توفير الوقت و المال . و يوفر هذا البرنامج ساعتين و نصف أسبوعيا عن طريق تحديد المكتبات الرئيسية من اجل البحث و المشاركة . و يعمل هذا البرنامج علي تسهيل عملية إدخال البيانات و تخزينها و البحث عنها . و تعتبر عملية تحميل البرنامج سهلة جدا و سيكون لدي المستخدم خادم لملفاته الخاصة . و يعطي هذا الخادم قدرات للبيانات الشخصية بشكل تلقائي حيث يمكنك إضافة الملفات بشكل سريع الي الخادم عن طريق وضعها في ملف خاص . و عند إدخالها الي الخادم , يمكن تحديد موقعها و استعراضها عن طريق احد التطبيقات المعينة مما يجعل عملية إيجاد المعلومات سهلة و بسيطة .
كما يمكنك استعراض الصور و تشغيل الملفات المرئية دون الحاجة الي تحميل أو فتح أي برامج أخري . فيساعد هذا البرنامج علي توفير الوقت و الجهد و هو مناسب لجميع المستخدمين الذين يملكون ملفات و بيانات كبيرة .
يزيد الإنتاجية من خلال جعلك أكثر تنظيما