النوع الأكثر شيوعا من ملفات الكمبيوتر هو ملف البيانات الذي يتضمن المكتبات، ملفات المشاريع، أو المستندات المحفوظة. يمكن إنشاء ملفات البيانات عند تحميل التطبيقات، أو يمكن خلقها ببساطة من قبل المستخدم. يمكن حفظ ملفات البيانات في الثنائيات المكونه أو النص العادي.
تشتمل ملفات البيانات على فئات أكثر من المكتبات، ملفات المشاريع، أو الوثائق المحفوظة، ولكن أنواع الملفات التي لا تناسب هذه الفئات لا تزال توضع في فئة ملف البيانات. إمتدادات ملفات البيانات الأكثر شيوعا هى DAT، PST، PPS و PDX